학회소개

자격관리시험 관리·운영 시행세칙

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(사)한국상담학회 전문상담사 자격시험(필기 및 면접시험)
관리·운영 시행세칙

제1장 총 칙

제1조【목적】 본 시행세칙은 한국상담학회 전문상담사 자격검정 시행세칙 제7조에 의거, 전문상담사 자격검정의 자격시험(필기 및 면접시험) 관리·운영 시행세칙을 규정함을 목적으로 한다. 제2조【위원 구성 및 임기】 ①자격검정위원장은 전문상담사 자격시험의 객관성, 전문성 및 공정성을 확보하고 원활한 자격시험 시행을 위하여 출제위원, 심의위원, 선제위원, 검토위원, 고사관리위원, 시설관리위원, 보조위원, 시험감독위원, 면접시험위원, 복도감독위원, 방송통제위원 및 기타 독찰위원 등 필요한 위원들을 선임하고 학회장은 이들에 대하여 위원으로 위촉한다.
②위원의 임기는 2년을 원칙으로 하되 연임할 수 있다.

제2장 자격시험 시행 준비

제3조【수험사항 공고】 ①자격검정위원회는 자격시험 일시, 장소, 일정, 수험자 지참물 등에 대해 시험 예정일 2개월 전에 학회 홈페이지 게시 및 이메일 발송 등의 방법으로 공고한다.
②자격검정위원회는 수험자로부터 자격시험 시행에 관한 문의가 있을 때에는 이에 성실히 응답하여야 한다. 제4조【시험장 준비】 ①시험장 관리책임자는 자격검정위원장으로 하며 당해 자격시험 시행에 적합한 시설, 장비 등을 사전에 점검하여 자격시험 시행에 지장이 없도록 하여야 한다. 제5조【고사본부 설치운영】 자격검정위원회는 자격시험 업무를 총괄 지휘하기 위하여 자체 운영에 필요한 고사 본부를 설치ㆍ운영하여야 한다.

제3장 출제 및 선제

제6조【출제ㆍ심의ㆍ선제ㆍ검토ㆍ면접위원 위촉기준】 ①출제위원, 심의위원, 선제위원, 검토위원 및 면접위원의 위촉기준은 다음 각 호의 1에 해당하는 자로 한다.
1.해당 시험에 대한 전문지식이 풍부한 자로서 10년 이상 상담 실무에 종사한 자
2.대학에서 조교수 이상의 재직자로서 해당 과목을 강의하고 있는 자
3.해당 시험과 관련이 있는 영역(과목)의 문항제작 및 검토능력이 뛰어난 자
4.해당 시험과 관련된 상업용 수험서를 집필하거나 학원 등에서 강의한 경험이 없는 자
5.직계 자녀, 형제, 배우자 중 당해 연도 시험에 응시 예정인 수험자가 없는 자
제7조【문제 출제】 시험 문제의 출제 절차 및 관리는 다음과 같다.
①출제위원의 수는 각각 다음과 같다.
1.필기시험: 과목별 8명
2.면접시험: 과목별 4명
②출제위원의 출제 문항 수는 각각 다음과 같다.
1.필기시험: 해당 영역(과목)별 출제 지침에 따라 5개 문항을 출제한다.
2.면접시험: 해당 영역(과목)별 출제 지침에 따라 2개 문항을 출제한다.
③출제위원은 출제 완료 후 다음과 같이 조치한다.
1.필기시험: 문항 제작이 완료되면 문항 카드 및 이원분류표를 작성하여 심의위원회에 제출한다.
2.면접시험: 문항 제작이 완료되면 문항 카드, 채점표 및 채점기준표를 작성하여 심의위원회에 제출한다.
④심의위원은 출제위원이 개발한 문항을 심의ㆍ검토한다.
⑤채택되기 어려운 문항은 심의위원회에서 논의하여 재 출제를 요청한다.
⑥심의위원회의 심의와 검토를 거친 문항은 문제은행에 보관한다.
⑦선제위원은 시험의 과목(영역)별 문항 추출 기준에 따라 추출된 문항에 대한 선제 작업을 수행한다.
⑧선제위원은 선제된 문항에 대해 필요할 경우 수정ㆍ보완 작업을 수행한다.
⑨선제위원은 문제지 편집 지침에 따라 다음과 같이 조치한다.
1.필기시험: 문제지 편집 지침에 따라 문제지를 편집하고 이원분류표와 정답표를 작성하여 자격검정위원장에게 제출한다.
2.면접시험: 문제지 편집 지침에 따라 문제지와 채점표를 편집하고 채점기준표를 작성하여 자격검정위원장에게 제출한다.
⑩자격검정위원장은 제출받은 (필기, 면접)시험문제지, 이원분류표, 정답표, 채점표 및 채점기준표를 검토위원에게 전달하고 문항 검토 지침에 의거 출제된 문제의 신뢰도와 타당도를 세심히 검토하여 문항검토 결과표를 작성하게 한다.
⑪검토위원은 필요한 경우 선제위원과 협의하여 문항을 수정하거나 교체할 수 있으며, 최종적으로 완성된 (필기, 면접)시험 문제지, 이원분류표, 정답 표, 채점표 및 채점기준표를 정리하여 자격검정위원장에게 제출한다.
⑫자격검정위원장은 문제의 출제, 심의, 선제, 검토와 관리 등에 필요한 적절한 보안조치를 취하여야 한다. 제8조【보안유지】 ①시험문제의 사전유출을 방지하기 위하여 자격검정위원장은 시험문제의 출제, 심의, 선제, 검토, 인수, 보관, 관리 등에 대한 지휘ㆍ감독의 책임을 지고 보안유지에 최선의 노력을 다하여야 한다.
②문제 출제, 심의, 선제, 검토 과정에 참여하는 인력에 대한 세부 보안 지침을 마련하여 운영한다.
③문항 관리는 관리책임자만 접근할 수 있도록 패스워드를 부여하여 한 곳에 비축할 수 있는 문제은행 시스템을 운영한다.

제4장 시험문제 인쇄 및 운송

제9조【시험문제 인쇄 및 인계인수】 1.시험문제 인쇄 업체는 인쇄 여건, 보안 여건 등을 검토하여 자격검정위원회가 지정한 보안 시설을 갖춘 곳에서 소정의 절차에 따라 실시하여야 한다.
2.시험문제 인쇄 시에는 출입문과 창문을 봉쇄한 후 관계자 외에는 출입을 통제하여야 한다.
3.시험문제지는 시험일 1일전까지 발간하여야 하며, 자격검정위원장은 발간도중의 보안관리와 발간업무의 효율화를 기할 수 있도록 시험관리요원을 지명하여야 한다.
4.시험관리요원은 발간과정 중에 발생하는 폐지 등을 별도 용기에 포장·봉인하여 비밀을 유지하고 즉시 파기할 수 있도록 하여야 한다.
5.시험관리요원은 제작된 필기시험 문제지와 답안지를 등급별, 과목별로 구분하여(면접시험의 경우, 면접시험 문제지와 채점표 및 채점기준표를 등급별로 구분하여) 필요한 수량만큼 인쇄하여 별도의 봉투에 담아 봉인하고, 시험문제지의 수량과 봉인상태를 확인하여 시험시작 30분전까지 고사관리본부 책임자에게 인계하여야 하며, 문제지 인계·인수사항을 기록하여 자격검정위원장에게 제출하여야 한다.
6.고사관리본부 책임자는 시험 문제지를 지정된 장소에 보관 관리하되, 인수받은 시점부터 시험문제지 유출방지 및 훼손예방 등에 책임을 지고 시험문제에 대한 보안 및 안전관리에 최선을 다하여야 한다.
7.시험문제지 봉투는 시험시작시간 이전에는 여하한 이유로도 개봉할 수 없다.

제5장 자격시험 시행

제10조【고사관리본부】 ①자격검정위원장은 원활한 검정시행을 위하여 시험장소에 고사관리본부를 설치·운영하고 고사관리본부 책임자와 감독위원 및 진행요원을 위촉 임명한다.
②고사관리본부 책임자는 감독위원 및 진행요원 등 고사관리위원들을 사전교육 및 지휘 감독하고 응시자 교육과 시험시행을 총괄한다. 제11조【고사관리위원의 임무】 고사관리위원의 임무는 다음의 각 호와 같다.
1. 감독위원은 응시자 교육, 시설, 장비점검과 확인, 응시자의 본인여부 확인, 시험문제지와 답안지의 배부 및 회수, 시험 질서 유지, 부정행위의 예방과 적발 및 처리업무를 담당한다.
2. 진행요원은 고사관리본부 책임자의 지시를 받아 응시자 교육 및 인솔, 시험장 복도 질서유지, 시험감독위원의 근무상태 확인점검, 고사장 내의 응시자를 측면에서 감독하는 업무를 담당한다. 제12조【필기시험 고사장 편성 및 시험감독】 1. 고사장은 1개 고사장에 40~50명 기준으로 편성하되 고사장 사정을 고려하여 편성하고 부정방지를 위해 적정 간격의 좌석 배치를 하여야 한다.
2. 고사장은 시험일 1일전에 학회에서 감독자를 파견하여 사전 점검토록 한다.
3. 시험감독을 위하여 1개 고사장에 2명의 감독위원(정·부)을 둔다.
4. 고사장 감독위원은 운영본부 책임자로부터 시험문제지 및 답안지를 수령하여 해당 고사장에서 임무를 수행하여야 하고, 응시자의 본인여부를 확인한 후 답안지에 날인하여야 한다.
5. 고사장 감독위원은 부정행위를 하거나 기타 고사장의 질서를 문란하게 하는 응시자를 발견한 때에는 즉시 퇴실 조치하고 그 결과를 시험 종료 후, 고사관리본부 책임자에게 보고하여야 한다.
6. 고사장 감독위원은 답안지 작성이 끝난 응시자의 답안지와 문제지를 회수, 확인한 후 퇴실시켜야 한다.
7. 고사장 감독위원은 시험시간이 종료되면, 시험문제 및 답안지 봉투표지에 응시현황을 기재하고 감독위원의 성명을 날인한 후 운영본부에 제출하여야 한다. 제13조【면접시험 고사장 편성 및 면접 진행】 1. 고사장은 1개 고사장에 60명을 기준으로 편성하되 고사장 사정을 고려하여 편성한다.
2. 고사장은 시험일 1일전에 학회에서 감독자를 파견하여 사전 점검토록 한다.
3. 면접위원은 운영본부 책임자로부터 면접시험 문제지, 채점표 및 채점기준표를 수령하여 해당 고사장에서 임무를 수행하여야 하고, 응시자의 본인여부를 확인한 후 채점표에 날인하여야 한다.
4. 수험생은 5인을 한 조로 편성하고 면접위원은 3인을 한 팀으로 구성하여 팀 당 12개 조를 면접한다.
5. 면접위원은 부정행위를 하거나 기타 고사장의 질서를 문란하게 하는 응시자에 대해서는 즉시 퇴실 조치하고 그 결과를 면접시험 종료 후, 고사관리본부 책임자에게 보고하여야 한다.
6. 면접위원은 시험시간이 종료되면, 면접시험문제, 채점표 및 채점기준표 봉투표지에 응시현황을 기재하고 면접위원의 성명을 날인한 후 운영본부에 제출하여야 한다. 제14조【필기시험의 채점】 1. 고사관리본부 책임자는 회수한 시험문제 및 답안지를 인수하여 봉인한 상태로 고사관리본부 책임자에게 인계하여야 한다.
2. 필기시험 객관식 문항의 채점은 사전에 계약한 업체에 의뢰하여 전산 채점을 실시한다.
3. 시험문제지 및 답안지는 시험결과 발표일로부터 6개월간 보관한다.
4. 시험 종료 후 시험문제, 답안지 등 채점관련 자료는 일체 공개하지 않음을 원칙으로 한다. 제15조【면접시험의 채점】 1. 고사관리본부 책임자는 면접시험 시작 전 면접위원을 대상으로 면접시험문제와 채점기준 및 채점방법에 대하여 설명한다.
2. 면접위원은 담당 영역에 대한 채점기준표를 바탕으로 엄정히 평가한다.
3. 면접위원은 면접시험 종료 즉시, 면접시험 문제지, 채점표 및 채점기준표를 봉투에 밀봉하고 서명한 후 자격검정위원장에게 인계하여야 한다.
4. 면접시험 채점표는 시험결과 발표일로부터 6개월간 보관한다.
5. 시험 종료 후 면접시험문제, 채점표, 채점기준표 등은 일체 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

제6장 부정행위자 처리

제16조【부정행위자의 기준】 시험에 응시한 자가 그 검정에 관하여 부정행위를 한 때에는 당해 검정을 중지 또는 무효로 하고 향후 3년간 필기시험 응시자격이 정지되며, 부정행위를 한 자라 함은 다음 각 호의 1에 해당하는 자를 말한다.
1. 시험 중 시험과 관련된 대화를 하는 자
2. 다른 수험자를 위하여 답안 등을 알려주거나, 엿보게 하거나, 관련 정보를 제공하는 자
3. 시험 중에 다른 수험자의 답안지 또는 문제지를 엿보고 자신의 답안지를 작성하는 자
4. 답안지를 교환하는 자
5. 시험 중 시험문제 내용과 관련된 물건을 휴대하거나 이를 주고받는 자
6. 시험장 내·외의 자로부터 도움을 받아 답안지를 작성한 자
7. 사전에 시험문제를 알고 시험을 치른 자
8. 다른 수험자와 성명 또는 수험번호를 바꾸어 제출한 자
9. 대리시험을 치른 자 및 치르게 한 자
10. 기타 부정 또는 불공정한 방법으로 시험을 치른 자 제17조【부정행위자의 처리】 ①시험감독위원 또는 면접위원은 부정행위자를 적발한 때에는 즉시 필기시험 수검행위를 중지시키고(면접시험의 경우, 면접시험을 중지하고), 그 부정행위자로부터 해당 사실을 확인하고 서명 또는 날인된 확인서를 받아야 하며, 그가 확인ㆍ날인 등을 거부할 경우에는 시험감독위원이 확인서를 작성하여 이에 날인 등의 거부사실을 부기하고 입증자료를 첨부하여 서명·날인한 후 고사관리본부에 제출하여야 한다.
②고사관리본부장은 부정행위 사실 인증을 판단하기가 극히 곤란한 사항 등에 대하여 종합적 검토를 거쳐 부정행위 여부를 최종 결정한다. 제18조【사후적발 처리】 ①수험자 간에 성명, 수험번호 등을 바꾸어 답안을 표시 제출한 때에는 양 당사자를 모두 부정행위자로 처리한다.
②타인의 시험을 방해할 목적으로 수험번호 또는 성명 표시 란에 타인의 수험번호 또는 성명을 기입하였음이 입증되었을 때에는 행위자만을 부정행위자로 처리한다.
③고사관리본부 책임자는 부정행위 사실이 사후에 적발되었을 경우에는 적발된 자료를 증거로 하여 부정행위자로 처리하고, 해당 수험자에게 응시자격 제제 내용을 통보하여야 한다. 제19조【시험장 질서유지 등】 시험감독위원 또는 면접위원은 시험장 질서유지를 위하여 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 하는 수험자에 대하여는 시험을 중지시키고 퇴장시킬 수 있다.
1. 시험장을 소란하게 하거나, 타인의 수험 행위를 방해하는 행위
2. 시험장내의 각종 시설, 장비 등을 파괴, 손괴, 오손하는 행위
3. 기타 시험장의 질서유지를 위하여 퇴장시킬 필요가 있거나 응시행위를 중지시킬 필요가 있다고 인정되는 행위

제7장 보칙

제20조【업무편람 작성, 비치】 검정업무 수행에 따른 세부적인 업무처리기준, 처리과정, 구비서류, 서식 등을 구분 명시한 한국상담학회 전문상담사 자격시험 업무편람을 작성ㆍ비치하여 활용한다. 제21조【시행세칙의 적용 및 변경】 ①본 시행세칙에서 명시되지 않은 사항은 자격검정위원회의 결정에 따른다.
②본 시행세칙의 변경은 본 학회 운영위원회에서 행한다.

부칙

1. 이 규정은 제정한 날로부터 시행한다.
2. 본 시행세칙의 변경은 2015년 1월1부터 시행한다.